U okviru akcionog plana organizovan je 24.januara okrugli sto za direktore ustanova za smeštaj korisnika sa teritorije AP vojvodine. Savetnice su predstavile realizovane aktivnosti u 2018. godini, po grupama ustanova: Ustanove za decu bez roditeljskog staranja, ustanove za osobe sa mentalnim i intelektualnim poteškoćama i grupa gerontoloških centara sa domovima za odrasle i starije. Predstavljen je i deo akcionog plana za 2019. godinu sa predviđenim aktivnostima i temama. Ovaj okrugli sto je bio prilika da se razmene iskustva, da se definišu izazovi sa kojima se susrećemo u radu i da se zajedno pronađu najcelishodniji načini za njihovo prevazilaženje. Na kraju su predstavljene procedure Pokrajinskog zavoda u pružanju stručne podrške po pismenom zahtevu.Internim aktom zavod je propisao procedure za evidentiranje, raspodelu i način izveštavanja o pruženoj stručnoj podršci po pismenom zahtevu PU u APV.
